RegEasy 개인정보처리방침

세미나 등록 시

• 이름, 전화번호, 이메일 주소, 소속 교회/기관명

현장 운영 과정에서 (선택적으로 발생)

• 명찰용 사진, 현장 촬영 사진
• 결제 정보 (유료 세미나 도입 시 결제대행사를 통해 처리되며, 카드번호 등 민감정보는 RegEasy가 직접 저장하지 않습니다)

자동 수집 정보

• 접속 로그, IP 주소, QR 체크인 시각 (부정 이용 방지 및 통계 목적)

• 세미나 등록 확인, QR 코드 발급, 현장 체크인
• 명찰 및 수료증 발급
• 등록 확인·안내 이메일/SMS 발송
• 실시간 통역 서비스 이용 시 음성 데이터의 일시적 처리 (아래 5항 참고)
• 서비스 개선을 위한 통계 분석 (개인 식별 없이 집계 형태로만 사용)
• 결제 처리 (유료 서비스 이용 시)

• 세미나 종료 후 관리자가 별도 삭제 요청을 하지 않는 한, 해당 세미나를 운영한 조직의 기록 관리 목적으로 보관됩니다.
• 이용자는 언제든 자신의 정보 삭제를 요청할 수 있으며, 관련 법령에서 정한 보존 의무가 없는 한 지체 없이 삭제합니다.

서비스 운영을 위해 다음 외부 서비스에 정보 처리를 위탁하고 있습니다:

• Google Cloud Platform — 사진·파일 저장
• OpenAI — 실시간 통역 음성 전사(Whisper), 명찰/수료증 관련 기능
• Google Translate — 번역 처리
• 이메일/SMS 발송사 — 등록 확인 및 안내 발송
• 결제대행사 (도입 시) — 결제 처리

위 수탁업체는 해당 목적 범위 내에서만 정보를 처리하며, 별도의 마케팅 목적으로 이용하지 않습니다.

세미나 현장에서 실시간 통역 기능을 이용하는 경우, 발표자의 음성은 짧은 구간 단위로 캡처되어 전사·번역 처리 후 텍스트/음성 형태로 참가자에게 실시간 전달됩니다. 원본 음성 파일은 서비스 운영·품질 개선 목적으로 일시적으로 서버에 보관될 수 있으며, 통역 기능과 무관한 별도 목적으로 이용되지 않습니다.

본 서비스는 위 4항의 수탁업체(미국 소재 클라우드/API 제공사 포함)를 통해 개인정보가 국외에서 처리될 수 있습니다. 국외 이전 시에도 본 방침에서 정한 목적 범위 내에서만 처리되도록 관리하고 있습니다.

이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다:

• 본인의 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
• 개인정보 처리 정지 요청
• 문의: contact@regeasy.app

호주에서 개최되는 세미나(예: Sydney Seminar)에 등록하시는 분들께는 호주 「1988년 개인정보보호법(Privacy Act 1988)」 및 호주 개인정보보호 원칙(Australian Privacy Principles, APPs)에 따라 다음 사항을 추가로 안내드립니다:

• 수집 통지(APP 5): 본 방침을 통해 개인정보 수집 사실, 목적, 수집처를 고지합니다.
• 이용 및 공개 제한(APP 6): 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서만 이용하며, 그 외 목적으로는 별도 동의를 받습니다.
• 국외 이전(APP 8): 위 6항과 같이 국외 수탁업체를 통해 정보가 처리될 수 있음을 고지하며, RegEasy는 해당 수탁업체가 APP에 상응하는 수준으로 정보를 보호하도록 계약상 조치를 취합니다.
• 접근 및 정정(APP 12, 13): 호주 이용자는 자신의 개인정보에 대한 접근, 정정을 요청할 권리가 있으며, 위 7항의 연락처로 요청할 수 있습니다.
• 불만 제기: 개인정보 처리에 대한 불만이 있는 경우, 위 연락처로 먼저 문의해 주시기 바라며, 만족스러운 해결이 이루어지지 않을 경우 호주 정보보호위원회(Office of the Australian Information Commissioner, OAIC, www.oaic.gov.au)에 민원을 제기할 수 있습니다.

• 담당: RegEasy 운영팀
• 연락처: contact@regeasy.app

본 방침은 법령, 서비스 내용 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지합니다.